Artykuł
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W CHMIELNIKU
REGULAMIN REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W CHMIELNIKU - pobierz
Kilka słów o RODO
25 maja 2018 r. zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), mające na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Zmiana przepisów nie wymaga Państwa zaangażowania (kontaktu osobistego, telefonicznego, pisemnego z Urzędem Miasta i Gminy w Chmielniku.), jednak zależy nam, abyście Państwo mieli wszystkie niezbędne informacje wynikające z RODO, a więc o tym, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Wasze dane osobowe. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku jest Gmina Chmielnik z siedzibą Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik. Dbamy o to, aby dane te były odpowiednio zabezpieczane, a ich przetwarzanie było jasne, rzetelne i zgodne z przepisami.
Zapewniamy że w swoim postępowaniu kierujemy się przepisami prawa regulującymi zasady ochrony danych osobowych.
Dlaczego i jak przetwarzamy państwa dane osobowe ?
Przetwarzanie Waszych danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego Gminy Chmielnik (art. 6 ust.1 lit.c RODO). Do realizacji zadań z zakresu administracji publicznej wykorzystujemy Wasze dane osobowe, a są nimi, między innymi:
- nazwisko, imię, imiona,
- miejsce i data urodzenia,
- adres miejsca zamieszkania oraz adres korespondencyjny,
- numer telefonu kontaktowego lub adres e-mail,
- numer ewidencyjny PESEL – w przypadku obywatela Rzeczypospolitej Polskiej,
- nazwa, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość: dowód osobisty, paszport lub nr karty pobytu,
- numer działki w ewidencji gruntów,
- Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP,
- Numer REGON
Jako Gmina możemy pozyskiwać dodatkowo inne informacje, takie jak Wasz wizerunek:
- zdjęcia z wydarzeń umieszczane na stronie internetowej Urzędu- www.chmielnik.com i oficjalnych stronach Urzędu na facebooku: https://www.facebook.com/MiastoiGminaChmielnik/,
Ponadto, dane gromadzone w monitoringu wizyjnym w siedzibie Urzędu przy Placu Kościuszki 7, Rynek w Chmielniku, Park Miejski im Marszałka Józefa Piłsudskiego w Chmielniku, terenu zalewu "Andrzejówka".
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, iż:
1) administratorem Waszych danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku, reprezentowana
przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik (dane są przetwarzane w siedzibie głównej Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku przy Placu Kościuszki 7 oraz w siedzibie jednego z Wydziałów o nazwie Straż Miejska w Chmielniku, przy ul. Dygasińskiego 12)
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku – rodo@chmielnik.com
Na podstawie art.11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuje się, że na Inspektora Ochronie Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku został wyznaczony Tomasz Biernacki.
Zarządzenie nr 500/2018 z 28.06.2018 r. w wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, zmiana: zarządzenie nr 73/2019 z dnia 16 kwietnia 2019 r.- pobierz skan w pdf
Zarządzenie nr 73/2019z 16-04-2019 r. w sprawie wprowadzenia zmian do zarządzenia nr 500/2018 Burmistrza MiG Chmielnik z dnia 28-06-2018 r. w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w UMiG w Chmielniku
3) Wasze dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie Art. 9 ust.2 lit. g RODO
-przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- wykonania zawartej z Tobą umowy,
- wskazanym w wyrażonej przez Ciebie zgodzie na przetwarzanie danych
4) odbiorcami Waszych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
5) Wasze dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
6) posiadacie Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,
7) posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa,
8) Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in.: Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o finansach publicznych, ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, ustawa o funduszu sołeckim, Ustawa prawo budowlane, Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dowodach osobistych, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa o pomocy społecznej, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawa o odpadach) jest obligatoryjne.
9) Możemy również przetwarzać Państwa dane w innych celach, jeśli udzieliliście Państwo odrębnej zgody na takie przetwarzanie:
– „Newsletter” (podanie adresu e-mail) na stronie internetowej www.chmielnik.com,
- „Powiadomienia SMS” (podanie nr telefonu) na stronie internetowej www.chmielnik.com,
- „Zadaj pytanie Burmistrzowi” (podanie imienia i nazwisko, numer IP, adres e-mail) na stronie www.chmielnik.com,
- „Serwis informacyjny ogłoszenia” (podanie imienia, nazwiska, numer IP, adresu e-mail, nr telefonu, adresu) na stronie www.ogloszenia.chmielnik.com,
Proszę pamiętać, że mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 9).
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Komu przekażemy Wasze dane?
Wasze dane osobowe przekażemy odbiorcom trzecim, jeśli będziemy mieli ku temu odpowiednią podstawę prawną. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
REGULAMIN REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W CHMIELNIKU - pobierz
Gmina Chmielnik Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
Prosimy o zapoznanie się z klauzulami informacyjnymi dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
L.p. | Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - przetwarzanie w związku | Do pobrania |
1. | Z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, | |
2. | Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - przetwarzanie w związku z: - ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, - przyjmowaniem deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi | |
3. | Z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody | |
4. | Z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska | |
5. | Z ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych | |
6. | Z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami | |
7. | Z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska(2) | |
8. | Z ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne | |
9. | Z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, Z ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, Z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym, Z ustawą z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym, Z ustawą z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego, Z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, Z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, Z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne | |
10. | Z ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko | |
11. | Z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach | |
12. | Przetwarzanie w związku z zawarciem i realizacją umowy zlecenia, umowy o dzieło i prac zleconych | |
13. | Z ustawą z dnia 29 czerwca 1963 r. o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych | |
14. | Monitoring wizyjny baza materiałowa przy ulicy Mickiewicza | |
15. | Monitoring wizyjny płyty głównej Rynku w Chmielniku oraz Placu Kościuszki | |
16. | Monitoring wizyjny parku im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Chmielniku | |
17. | Z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym | |
18. | Z ustawą z 20 listopada 1994 r. o specjalnych strefach ekonomicznych oraz Uchwałą nr XXV/215/2016 z dnia 17.10.2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji Gminy Chmielnik | |
19. | z ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego | |
20. | z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 stycznia 2015r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobów realizacji niektórych zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa /szacowanie szkód/ | |
21. | Z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie ustanowienia odznaki honorowej „Zasłużony dla rolnictwa”, ustalenia jej wzoru oraz zasad i trybu jej nadawania, a także sposobu noszenia | |
22. | Z ustawą dnia 29 czerwca 1963 r. o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych (2) | |
23. | Z dnia 22 marca 2018r. o zmianie ustawy – Prawo łowieckie | |
24. | Z ustawą z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego | |
25. | z ustawą z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt | |
26. | z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami | |
27. | z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne | |
28. | z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności | |
29. | z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska | |
30. | z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych | |
31. | związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Uchwałą Nr XI/156/2003 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 30.12.2003 r. w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży i w miejscu sprzedaży, ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy Chmielnik miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych | |
32. | z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych | |
33. | z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców) | |
34. | klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych w straży miejskiej | |
35. | Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla członków ochotniczych straży pożarnych, których przetwarzanie odbywa się w UMiG w Chmielniku | |
36. | Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w celu rozpatrywania skarg/wniosków/ petycji | |
37. | Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w celu przyjmowania i rozpatrywania wniosków o przyznanie stypendium za szczególne osiągnięcia w nauce, sportowe, artystyczne i aktywność społeczną | |
38. | Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca ochrony danych osobowych | Pobierz |
39. | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych | Pobierz |
40. | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z ustawą Kodeks postępowania administracyjnego i ustawą o finansach publicznych | Pobierz |
41. | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z ustawą o funduszu sołeckim | Pobierz |
42. | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją wniosków o nadawanie nazw osiedlom, ulicom, placom, drogom wewnętrznym, skwerom innym obiektom publicznym znajdującym się w obrębie Miasta i Gminy Chmielnik | Pobierz |
43. | Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z funkcjonowaniem Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Mieście i Gminie Chmielnik | Pobierz |
44. | Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – „Zwrot podatku akcyzowego” | Pobierz |
45. | Klauzula informacyjna - REJESTRACJA OBRAZU (MONITORING WIZYJNY) NA TERENIE URZĘDU MIASTA I GMINY W CHMIELNIKU | Pobierz |
46. | KLAUZULA INFORMACYJNA przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej | Pobierz |
47. | Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w profilach na Facebook, prowadzonych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, których administratorem jest Gmina Chmielnik | Pobierz |
48. | Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - przetwarzanie w związku z ustawą:z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji | Pobierz |
49. | INFORMACJA dla uczestników spotkań organizowanych przez Gminę Chmielnik lub organizowanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku | Pobierz |
50. | Obowiązek informacyjny na mocy art. 13 i 14 RODO w sytuacji, gdy w treści dokumentacji dotyczącej postępowań administracyjnych pojawiają się dane osób upoważnionych do reprezentacji spółek np. członków zarządu (organów spółek) bądź osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu | Pobierz |
51. | Usunięto. | |
52. | REJESTRACJA OBRAZU (MONITORING WIZYJNY) NA TERENIE ZALEWU ANDRZEJÓWKA | Pobierz |
